Als administratief medewerker bij ons bedrijf ben je de architect van organisatorische efficiëntie. Je fungeert als de stille kracht achter soepel lopende processen, waarbij je je niet beperkt tot conventionele taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het nauwkeurig beheren en organiseren van complexe gegevensstromen, het faciliteren van gestroomlijnde communicatie tussen verschillende afdelingen en het anticiperen op administratieve uitdagingen met innovatieve oplossingen.

Als administratief medewerker krijg je bij ons de volgende werkzaamheden:

1. Documentbeheer: Het organiseren, archiveren en bijhouden van documenten, zoals facturen, correspondentie, contracten en andere zakelijke documenten. Dit kan ook het scannen en digitaliseren van papieren documenten omvatten.

2. Correspondentie: Het opstellen, versturen en archiveren van zakelijke brieven, e-mails en andere vormen van communicatie. Administratieve medewerkers kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverwijzen van gesprekken naar de juiste personen.

3. Agendabeheer: Het beheren van afspraken, vergaderingen en evenementen. Dit kan het plannen van vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes en bijhouden van de agenda van leidinggevenden omvatten.

4. Financiële administratie: Het verwerken van financiële transacties, bijhouden van inkomsten en uitgaven, opstellen van facturen en mogelijk assisteren bij budgetbeheer.

5. Ondersteuning bieden: Het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan andere medewerkers in de organisatie. Dit kan variëren van het assisteren bij kantoorbenodigdheden tot het helpen bij specifieke projecten.

6. Archivering en naleving: Zorgen voor naleving van regelgeving met betrekking tot het bewaren van documenten en archieven. Dit kan het vernietigen van oude documenten volgens beleid omvatten.

1. Je solliciteert op de vacature
   Je vult je gegevens in en stuurt je cv en motivatiebrief naar ons op.
2. Wij bellen je zo spoedig mogelijk na
   Nadat we je sollicitatie hebben ontvangen nemen we zo snel mogelijk contact met je op om een kennismakingsgesprek in te plannen.
3. Het kennismakingsgesprek
   Met een bak koffie of thee gaan we in gesprek over de vacature, je kunt ons alles vragen en we luisteren naar jouw wensen wat betreft de vacature.
4. Je start
   Na het kennismakingsgesprek nemen we je sollicitatie nog een keer door en hoor je wanneer je kan starten! Je kunt er vaak zelf voor kiezen of je eerst even wilt meelopen of dat je direct aan de slag wilt.
5. Blijkt het toch niet helemaal te passen?
   Dan kijken we samen verder naar een betere match! Wij hebben honderden vacatures openstaan. Keuze genoeg dus!