Officemanager gezocht in Barneveld! Werk in een gezellig team, krijg veel verantwoordelijkheid en zorg samen voor een soepel draaiend kantoor in een informele en nuchtere sfeer.
Functieomschrijving
Als officemanager in Barneveld ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je start elke ochtend samen met je collega’s met een lekkere bak koffie, zodat de dag goed begint. In deze rol als officemanager is jouw takenpakket erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van montages: je beheert de montageplanning, schakelt actief met opdrachtgevers en communiceert waar nodig met de monteurs. Je bevestigt afspraken, legt alles vast, belt en mailt veel om alles soepel te laten verlopen. Ook stem je serviceverzoeken en tussentijdse wijzigingen af en verwerkt deze administratief. Je regelt veiligheidsdocumenten zoals VCA en houdt toezicht op de veiligheidsprotocollen binnen ons bedrijf. Daarnaast geef je administratieve ondersteuning en pak je algemene kantoorwerkzaamheden op. Je verzorgt facilitaire ondersteuning, zoals het beheren van kantoorvoorraden, contact met de verantwoordelijken voor schoonmaak en onderhoud, en zorgt ervoor dat collega’s kunnen werken in een prettige en goed georganiseerde omgeving.
Na elke werkdag bespreek je kort met je collega’s hoe de dag is verlopen en kijk je vooruit naar de volgende dag. Je krijgt volop ruimte om zelfstandig te werken en eigen initiatieven te nemen. Nieuwe systemen of processen? Jij pakt het snel op en zorgt dat alles soepel blijft verlopen.
In deze functie kun je doorgroeien naar bijvoorbeeld senior officemanager of een coördinerende rol binnen het bedrijf. De sfeer binnen het team is informeel, iedereen kent elkaar bij de voornaam en de lijntjes zijn kort.
Regelmatig organiseren we leuke teamuitjes en op woensdag én vrijdag sluiten we de dag graag samen af met een borrel in onze mooie kantine. Je werkt samen met een vast team van ongeveer 30 collega’s en je krijgt 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen per jaar.
Wil jij werken in een informele sfeer met gezellige teamuitjes, veel zelfstandigheid en volop doorgroeimogelijkheden? Solliciteer direct en kom het verschil maken als officemanager in Barneveld!
Wat bieden we?
- Salaris tussen €2.800,- en €3.500,- per maand (fulltime)
- 38-urige werkweek, vaste collega’s en een gezellig team
- 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen
- Informele sfeer met korte lijntjes
- Regelmatig leuke teamuitjes en borrels op woensdag én vrijdag
- Ruimte om zelfstandig te werken en eigen initiatieven te nemen
- Doorgroeimogelijkheden naar senior officemanager of coördinerende functie
Wat vragen we?
- Nederlands spreken en schrijven (voor goede communicatie met collega’s en klanten)
- Ervaring als officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende rol is een pré, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens zo belangrijk
Enthousiast geworden?
Kom gerust langs voor een kop koffie op onze vestiging. Liever online contact? Stuur een WhatsApp-bericht, bel naar Ruben Strokap of mail naar r.strokap@triangle.nl. We maken graag kennis met je als officemanager!