Telefonist/Gastvrouw gezocht in Apeldoorn. Je bent hét eerste aanspreekpunt op kantoor, werkt 39 uur per week en krijgt veel zelfstandigheid in een betrokken team.
Functieomschrijving
Als telefonist/gastvrouw werk je in Apeldoorn in een kantooromgeving met een front office functie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers en je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Als telefonist/gastvrouw neem je telefoongesprekken aan, verbind je door en zorg je dat berichten en afspraken netjes worden genoteerd en doorgezet. Ook ontvang je bezoekers en leveranciers op een gastvrije manier, zodat iedereen zich direct welkom voelt. Zo ben jij als telefonist/gastvrouw elke dag het vertrouwde gezicht aan de voorkant van het kantoor.
Naast de front office taken ondersteun je collega’s met administratieve werkzaamheden. Je stelt brieven op, verstuurt mails en maakt lijstjes en overzichten. Ook pak je kleine ondersteunende taken op, zodat het team door kan. Verder regel je facilitaire en organisatorische zaken op kantoor, zoals het verwerken van post en pakketten, het bestellen van kantoorartikelen en het bijhouden van de voorraad van koffie, thee en toiletartikelen. Je zet vergaderruimtes klaar, ruimt ze op en verzorgt koffie en thee wanneer dat nodig is.
Omdat de externe schoonmaakpartij komt te vervallen, ben je ook verantwoordelijk voor het schoonhouden van het kantoor. Je krijgt veel zelfstandigheid in het uitvoeren van je dagelijkse werkzaamheden en in het draaiende houden van het kantoor. Na een inwerkperiode kun je zelfstandig aan het werk en heb je veel ruimte om jouw werkdag goed te organiseren. Je werkt samen met een vaste collega's in een betrokken team waarin samenwerking en zelfstandigheid belangrijk zijn. Er zijn daarnaast verschillende doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf, waardoor je ook als telefonist/gastvrouw stappen kunt maken als je meer wilt.
Je werkt 39 uur per week. Je werkt van maandag tot en met donderdag van 08:30 tot 17:00 uur en op vrijdag van 08:30 tot 16:00 uur. Weekendwerk is niet nodig en op feestdagen wordt er niet gewerkt. Overwerk van maandag tot en met vrijdag wordt uitbetaald tegen 125%. Je krijgt daarnaast 2,7% ADV of 7 ADV dagen. Voor deze functie is het belangrijk dat je goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands hebt, vanwege telefonisch contact en het ontvangen van bezoekers.
De sollicitatieprocedure is duidelijk: na een intakegesprek stellen wij je voor aan het bedrijf en mogelijk ga je daar op gesprek. Dit proces duurt ongeveer een week.
Wil jij als telefonist/gastvrouw in Apeldoorn het visitekaartje van het kantoor zijn, veel zelfstandigheid krijgen en werken in een betrokken team met duidelijke werktijden?
Wat bieden wij?
- Je werkt 39 uur per week met vaste werktijden van maandag tot en met donderdag van 08:30 tot 17:00 uur en op vrijdag van 08:30 tot 16:00 uur
- Je kirgt een slaris tussen de 2.550 en 3.200 per maand (obv 40 uur)
- Je krijgt een afwisselende front office functie waarin jij echt het gezicht van het kantoor bent en bezoekers, leveranciers en collega’s met een goed gevoel binnen laat komen
- Na je inwerkperiode pak je jouw werkzaamheden zelfstandig op en krijg je veel vertrouwen om het kantoor draaiende te houden op jouw manier
- Je werkt samen met een vaste collega in een betrokken team waar samenwerken vanzelfsprekend is en waar je op elkaar kunt bouwen
- Je combineert contact met mensen met administratieve ondersteuning, zoals brieven opstellen, mails versturen en overzichten maken, waardoor je werk nooit eentonig wordt
- Je regelt ook de praktische kant van het kantoor, zoals post en pakketten, bestellingen en het klaarzetten van vergaderruimtes met koffie en thee
- Als je een keer moet overwerken van maandag tot en met vrijdag, dan wordt dat uitbetaald tegen 125% en je krijgt 2,7% ADV of 7 ADV dagen,
- Er zijn verschillende doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf, zodat je kunt blijven leren en doorgroeien als je meer wilt
Wat vragen wij?
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, vanwege telefonisch contact en het ontvangen van bezoekers
Enthousiast geworden?
Kom gezellig langs voor een kop koffie op onze vestiging in Apeldoorn. Liever online contact? Stuur mij gerust een whatsapp bericht of bel naar 055-7676050, of e-mail naar m.westerik@triangle.nl.
